毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明，可与毕业证书等同使用。毕业生在确认毕业证书已遗失后，可申请补发毕业证明书。

    学位证明书是应学位证书持有者遗失或损坏学位证书后要求开具的、对其原证书所标明的学位状况进行认可的书面证明。按照《学位证书和学位授予信息管理办法》（学位〔2015〕18号）规定，学位证书遗失或损坏的，经本人申请，学位授予单位核实后可出具相应的“学位证明书”。学位证明书与学位证书具有同等效力。

我校研究生毕业证明书、学位证明书及学信网变更学习形式的申请办理流程如下：

一、学生申请

（一）毕业证明书、学位证明书申请

1.学生登陆研究生院网站，根据遗失证书类型，下载《毕业证明书申请表》或《学位证明书申请表》，如实认真填写。

2.申请人根据遗失证书类型，到校档案馆开具毕业证明或学位证明（档案馆联系电话：0451-82519766）。

3.申请人持以下材料到研究生院学位办办理相关证书的申请：

（1）《毕业证明书申请表》或《学位证明书申请表》

（2）《毕业证明》或《学位证明》

（3）身份证原件（验）及复印件（收）

（4）两张两寸蓝底免冠近照

（5）所在单位人事部门开具丢失证明，没有工作单位的，本人手写详细丢失情况说明。

（二）学信网学习形式变更

申请人提交学信网学习形式变更说明并发送身份证、毕业证书扫描件以及联系方式至yjsyxwb@hrbeu.edu.cn。

二、审核办理

研究生院学位办受理学位证明书、毕业明证书、学信网学习形式变更的申请。

受理时间：工作日每周周一上午8:00—11:30，下午2：00—5:30

联系人：王继成

办公电话：0451-82568300

地址：哈尔滨工程大学主楼727办公室

    三、证明书领取

受理申请10个工作日后，申请人持身份证原件到研究生院学位办领取相关证明书。

毕业证明书、学位证明书只能补办一次。如本人因故不能来，可委托旁人到学校办理，需提供委托人身份证复印件、委托书，被委托人身份证原件及复印件。

 附件1：哈尔滨工程大学毕业证明书申请表.docx

附件2：哈尔滨工程大学学位证明书申请表.docx 

                                 研究生院学位办公室

                                       2023年12月17日